Termeni și condiții

Elysium Memorial · Versiunea 1.0 · Aplicabili din 25 iulie 2026

1. Domeniu și acceptare

Acești Termeni reglementează accesul la elysiummemorial.ro, crearea și administrarea memorialelor digitale, transmiterea contribuțiilor, folosirea codurilor QR și participarea la programul-pilot Elysium.

Prin crearea unui cont, preluarea sau solicitarea administrării unui memorial, încărcarea de conținut ori activarea unei funcții care cere autentificare, utilizatorul confirmă că a citit și acceptă versiunea în vigoare a Termenilor. Vizitatorii paginilor publice respectă regulile privind accesul, conținutul, participarea și raportarea.

Elysium este un serviciu digital memorial. Platforma nu reprezintă registru de stare civilă, arhivă oficială, serviciu de certificare a decesului, serviciu funerar sau instanță pentru conflicte familiale.

2. Operator și contact

În etapa pilotului gratuit, platforma este operată de Ionel-Eduard Scarlat.

Întrebări generale și date personale: contact@elysiummemorial.ro

Raportări privind conținutul: raportari@elysiummemorial.ro sau formularul /raportare-continut/

Solicitări privind memorialele, colaborările și firmele funerare: solicitari@elysiummemorial.ro

Elysium Memorial este denumirea serviciului. Pilotul actual nu solicită plată și nu efectuează tranzacții reale. Identitatea juridică, sediul profesional și datele fiscale aplicabile vor fi publicate înaintea activării comerciale.

3. Definiții

Memorial: pagina digitală dedicată unei persoane decedate reale.

Creator: utilizatorul care inițiază memorialul și își asumă declarațiile aferente.

Administrator: persoana care deține drepturile de administrare în platformă.

Vizitator: persoana care accesează un memorial fără a-l administra.

Contribuție: condoleanță, amintire, fotografie, text sau alt material trimis prin platformă.

Nivel: Memorial Esențial, Memorial Familie sau Memorial Ceremonial.

Vizibilitate: Privat, Prin link sau Public.

Mod de participare: Expus ori Liniștit, împreună cu opțiunile disponibile administratorului.

Partener funerar: firma sau entitatea admisă în fluxul pilot pentru distribuirea ori inițierea controlată a unui memorial pentru familie.

4. Eligibilitate, cont și securitate

Crearea și administrarea memorialelor sunt disponibile persoanelor care au împlinit 18 ani și pot încheia valabil un acord. Elysium poate refuza sau limita conturile create cu date false, incomplete ori folosite abuziv.

Utilizatorul furnizează date corecte, menține un email funcțional și păstrează datele de autentificare confidențiale. Fiecare persoană folosește propriul cont. Accesul neautorizat se raportează imediat.

Acțiunile efectuate din cont sunt atribuite titularului până la notificarea unui incident. Emailul contului este folosit pentru securitate, administrare, moderare, raportări, ștergere, expirarea nivelului, continuitatea serviciului și schimbările materiale. Mesajele promoționale necesită o opțiune separată.

5. Crearea memorialului

La crearea, preluarea sau solicitarea administrării, utilizatorul declară că:

persoana comemorată este decedată;
informațiile sunt corecte potrivit cunoștințelor sale;
are o relație legitimă ori acordul necesar pentru inițiere;
poate utiliza fotografiile, textele și celelalte materiale;
fotografiile persoanei comemorate provin din timpul vieții;
materialele respectă memoria, imaginea, reputația și drepturile persoanelor vii;
memorialul nu urmărește gluma, intimidarea, defăimarea, conflictul sau exploatarea doliului;
poate fi contactat pentru clarificări și va răspunde solicitărilor rezonabile.

Memorialul Esențial poate fi creat fără fotografie, caz în care este afișat simbolul neutru Elysium.

Formularul public nu solicită și nu stochează seria certificatului de deces. Într-o verificare justificată, Elysium poate cere informații sau dovezi proporționale cu riscul. Copiile integrale ale actelor sunt evitate și se gestionează potrivit Politicii de confidențialitate.

6. Administrarea memorialului

Primul creator primește administrarea inițială. Administrarea poate fi reanalizată când apare o contestație credibilă ori o persoană care justifică o legătură familială sau un mandat mai puternic.

Elysium poate analiza relația declarată, dovezile disponibile, istoricul, interesul familiei, voința cunoscută a persoanei comemorate și riscul de abuz. Platforma poate menține, transfera, limita sau suspenda administrarea.

Aceste criterii au rol operațional. Ele nu stabilesc drepturi succesorale, valoarea unei relații familiale ori soluția unui litigiu. Cazurile care depășesc rolul platformei se soluționează prin căile competente.

Partenerul funerar poate distribui linkul pilot ori poate iniția un flux controlat numai cu acordul familiei. Publicarea și participarea rămân oprite până la confirmarea familiei. După preluare, familia devine administratorul principal.

7. Nivelurile memorialului

Memorial Esențial: nivel gratuit, cu fotografie principală opțională, texte de bază și funcții de participare în limitele afișate.

Memorial Familie: nivel extins, cu galerie, texte mai ample, Amintiri, durată extinsă a lumânărilor și QR digital.

Memorial Ceremonial: nivel controlat, disponibil după solicitare și aprobare, cu funcții suplimentare livrate în condiții verificate.

Descrierile publice și limitele tehnice completează acești Termeni. Funcțiile marcate viitoare, demonstrative, experimentale sau indisponibile nu fac parte din serviciul activ. Elysium nu promite stocare nelimitată, găzduire permanentă ori continuitate pe viață.

8. Pilotul pentru primele 20 de Memoriale Familie

Elysium poate activa gratuit Memorial Familie pentru primele 20 de memoriale eligibile și aprobate în pilot. Evidența internă a activărilor stabilește ocuparea locurilor.

activarea este gratuită timp de 12 luni de la confirmarea transmisă în cont;
se acordă o activare-pilot per cont verificat, cu excepția unei aprobări exprese;
nu este necesar un card și nu apare facturare automată;
pilotul nu garantează prelungirea gratuită ori păstrarea permanentă a funcțiilor Familie;
Elysium poate solicita feedback, iar participantul poate alege dacă răspunde;
datele false, duplicarea intenționată, abuzul sau încălcarea Termenilor pot conduce la pierderea locului.

Cu cel puțin 30 de zile înainte de expirare, Elysium comunică opțiunile disponibile. Continuarea contra cost va necesita acceptare explicită. În lipsa acceptării, memorialul trece la nivelul Esențial, iar funcțiile și materialele care depășesc limitele acestuia devin indisponibile. Administratorul va primi o posibilitate rezonabilă de a salva materialele proprii înaintea dezactivării funcțiilor extinse.

În această versiune, plățile sunt dezactivate. Orice element marcat demo, test sau demonstrativ nu produce obligații de plată.

9. Vizibilitate și participare

Administratorul alege separat vizibilitatea și modul de participare.

Privat: accesibil administratorului și persoanelor autorizate prin funcțiile disponibile.

Prin link: accesibil persoanelor care primesc linkul. Linkul poate fi retransmis și nu trebuie tratat ca parolă.

Public: poate apărea în căutarea Elysium, în motoare de căutare și în cache-uri externe.

Expus: lumânările și condoleanțele pot fi active; Amintirile apar când nivelul le permite. Condoleanțele pot fi închise separat.

Liniștit: lumânările și clasamentele sunt oprite; condoleanțele pot rămâne deschise; Amintirile sunt oprite implicit.

Schimbarea vizibilității nu activează participarea. Schimbarea modului nu modifică vizibilitatea și nu șterge automat conținutul aprobat anterior.

Codul QR deschide memorialul asociat și respectă setările de acces. Administratorul răspunde pentru distribuirea și amplasarea sa. Un cod poate fi înlocuit ori dezactivat când memorialul devine privat, suspendat sau eliminat.

10. Contribuții și moderare

Condoleanțele și Amintirile intră în așteptare înainte de publicare. Administratorul poate aproba, respinge sau elimina contribuțiile în limitele Termenilor.

Elysium poate interveni după o raportare, la identificarea unui risc sau când moderarea este folosită abuziv. Aprobarea de către administrator nu echivalează cu validarea conținutului de către Elysium.

Închiderea unei secțiuni oprește mesajele noi. Conținutul aprobat poate rămâne vizibil până la eliminarea explicită sau aplicarea unei măsuri de siguranță.

11. Drepturile asupra conținutului

Prin încărcare, utilizatorul acordă Elysium o licență neexclusivă, gratuită și limitată la durata găzduirii, pentru stocare, reproducere tehnică, adaptarea formatului, afișare, transmitere potrivit vizibilității, securizare, moderare și backup.

Licența permite folosirea furnizorilor tehnici care prelucrează datele în numele Elysium. Drepturile asupra materialelor rămân titularilor. Folosirea în publicitate, demo-uri, proiecte editoriale, activități comerciale independente sau antrenarea sistemelor de inteligență artificială necesită o acceptare separată.

Licența încetează odată cu eliminarea din sistemele active. Copiile reziduale pot persista temporar în backup până la suprascriere. Evidențele necesare securității, reclamațiilor și obligațiilor legale pot fi păstrate potrivit Politicii de confidențialitate.

12. Conținut interzis

Elysium poate limita sau elimina:

un memorial pentru o persoană aflată în viață;
identități false ori asumarea neautorizată a unei identități;
fotografii cu persoana după deces și imagini explicite, violente, umilitoare ori nepotrivite;
defăimare, acuzații neprobate, amenințări, hărțuire, insultă și atacuri asupra familiei sau terților;
date medicale, intime, religioase, financiare sau familiale despre persoane vii, publicate fără justificare;
CNP, adrese exacte, acte integrale, date bancare, parole și date de contact private;
materiale folosite fără drept de autor, drept la imagine ori permisiunea necesară;
spam, publicitate, solicitări comerciale, propagandă, activitate politică și recrutare;
conținut care exploatează doliul, amplifică un conflict ori afectează caracterul demn;
cod malițios, acces neautorizat și automatizări abuzive.

Materialele referitoare la minori și persoane vulnerabile necesită prudență sporită.

13. Raportarea conținutului

Orice persoană poate folosi funcția „Raportează acest memorial”, pagina /raportare-continut/ sau adresa raportari@elysiummemorial.ro pentru a semnala conținut ilegal, fals, abuziv, neautorizat ori incompatibil cu Termenii.

Raportarea identifică materialul, localizarea, motivul și datele de contact necesare răspunsului. Elysium poate cere clarificări și dovezi proporționale. Raportările evident abuzive, repetitive sau folosite pentru presiune pot fi clasate și pot conduce la limitarea contului.

În funcție de gravitate, Elysium poate ascunde un mesaj, trece memorialul pe Privat, opri participarea, bloca modificările, suspenda accesul ori elimina conținutul. Când situația permite, utilizatorul afectat primește motivul principal și posibilitatea de reanalizare.

14. Duplicate și conflicte

Pentru aceeași persoană se urmărește păstrarea unui singur memorial principal. Elysium poate bloca publicarea, reuni administrativ solicitările, limita vizibilitatea sau elimina un duplicat. Potrivirea poate folosi numele, datele de viață, localitatea și alte elemente relevante.

Într-un conflict credibil, platforma poate trece memorialul pe Privat, suspenda modificările și solicita clarificări. Când persoane cu poziții comparabile rămân în conflict, Elysium poate menține starea existentă, limita memorialul ori cere soluționarea în afara platformei.

Plata, sponsorizarea sau nivelul extins nu acordă drept de administrare.

15. Suspendare și eliminare

O măsură proporțională poate fi aplicată pentru încălcarea Termenilor, raportări credibile, obligații legale, securitate, conflicte familiale sau risc reputațional grav. Măsurile includ ascunderea unei contribuții, oprirea participării, trecerea pe Privat, blocarea modificărilor, suspendarea contului, eliminarea memorialului și dezactivarea QR-ului.

Situațiile urgente permit intervenția imediată. Pentru o măsură referitoare la conținut, Elysium urmărește o analiză diligentă, obiectivă și proporțională.

16. Ștergerea memorialului

Administratorul poate solicita ștergerea din cont, confirmând identificatorul memorialului și intenția. După aprobarea administrativă începe o perioadă de siguranță de 7 zile, în care cererea poate fi anulată.

După perioada de siguranță, memorialul este scos din accesul activ și plasat în coș. Eliminarea definitivă din baza activă are loc după 30 de zile. Backupurile, auditul minimizat și dovezile necesare pot persista temporar potrivit Politicii de confidențialitate.

Conținutul ilegal, un memorial pentru o persoană vie, un incident de securitate ori un risc grav pot impune ascunderea imediată.

17. Disponibilitate și copii personale

Elysium urmărește menținerea serviciului în condiții rezonabile. Mentenanța, actualizările, incidentele, furnizorii terți și forța majoră pot produce întreruperi.

Memorialul digital nu înlocuiește arhiva familiei. Administratorul păstrează copii proprii ale materialelor importante. Elysium nu garantează funcționare neîntreruptă, indexare permanentă, compatibilitate universală sau păstrare nelimitată.

Funcțiile pot fi modificate pentru securitate, conformitate, stabilitate și îmbunătățirea serviciului. Schimbările materiale care afectează un nivel activ sunt comunicate într-un termen rezonabil.

18. Răspundere

Creatorul și administratorul răspund pentru declarații, conținut și drepturile asupra materialelor. Vizitatorul răspunde pentru contribuțiile trimise și folosirea abuzivă a funcțiilor.

Elysium nu confirmă automat adevărul fiecărei informații și nu garantează dreptul familial al creatorului. Platforma aplică verificări proporționale și intervine după raportări sau semnale de risc.

În limitele legii, Elysium nu răspunde pentru retransmiterea voluntară a linkului sau QR-ului, copii făcute de terți, indexare externă, conflicte între utilizatori, date introduse greșit ori materiale încărcate fără drept. Aceste limite nu afectează răspunderea care nu poate fi exclusă legal.

19. Memoriale demonstrative

Memorialele demonstrative sunt marcate și folosesc identități, date și materiale fictive ori create pentru prezentare. Ele nu confirmă decesul unei persoane reale, nu pot fi preluate și nu constituie surse factuale.

20. Modificarea Termenilor

Termenii pot fi actualizați pentru schimbări legale, tehnice, comerciale sau operaționale. Versiunea și data aplicării sunt afișate la început. Schimbările materiale sunt comunicate prin site, cont sau email.

Funcțiile noi, activările plătite și modificările care necesită acord separat vor fi supuse unei acceptări explicite.

21. Legea aplicabilă

Termenii sunt guvernați de legea română și normele obligatorii ale Uniunii Europene. Drepturile obligatorii ale consumatorilor și competența stabilită de lege rămân aplicabile.

Utilizatorul poate solicita clarificare sau reanalizare prin datele de contact publicate. Situațiile care nu pot fi soluționate amiabil pot fi adresate autorităților ori instanțelor competente.

22. Documente asociate

Politica de confidențialitate, Politica cookies, pagina Anulare și rambursare, Condițiile firmelor funerare și regulile de Administrare a memorialelor completează acești Termeni în domeniile lor.